ChatGPTを使ったExcelの小技5選

ChatGPTは、人工知能（AI）が自然言語で会話や文章を生成するサービスです。Webサイトやスマホアプリで簡単に利用できますが、実はExcelでも使えることをご存知でしょうか？

ExcelにChatGPTを組み込むことで、さまざまな便利な機能が使えるようになります。例えば、数式の意味を教えてもらったり、質問に回答したり、文章を生成したりできます。

この記事では、ChatGPTを使ったExcelの小技を5つ紹介します。SEOにも配慮して、キーワードや見出しを工夫しています。記事の長さは約1000文字です。

ChatGPT for Excelアドインを追加する

まずは、ChatGPT for Excelという無料のアドインを追加しましょう。このアドインは、Microsoft 365のExcelやWeb版のExcelで利用できます。

アドインを追加すると、ChatGPT専用の3つの関数が使えるようになります。それぞれ、質問に回答するAI.ASK関数、リスト形式で回答するAI.LIST関数、入力済みの値から予測して回答するAI.FILL関数です。

アドインを追加するには、[挿入]タブの[アドインを入手]から「ChatGPT for Excel」を検索して追加します。また、ChatGPT（OpenAI）のアカウントを作成しておき、APIキーを取得してセットする必要があります。

詳しい手順は以下の記事を参考にしてください。

AI.ASK関数は、引数として指定した質問に対して、ChatGPTが回答します。例えば、「=AI.ASK(“日本の首都は？”)」という式をセルに入力すると、「東京」という回答がセルに表示されます。

AI.ASK関数は、一般的な知識や事実だけでなく、意見や感想なども回答します。ただし、回答は必ずしも正確や妥当とは限らないので注意が必要です。

また、第2引数にキャラクター設定を指定することで、回答のトーンや方向性を変えることができます。例えば、「=AI.ASK(“日本の首都は？”,”私は歴史好きです”)」という式をセルに入力すると、「日本の首都は東京ですが、かつては京都や奈良も首都だったことがあります」という回答がセルに表示されます。

AI.LIST関数は、引数として指定した質問に対して、リスト形式で回答します。例えば、「=AI.LIST(“日本の都道府県”)」という式をセルに入力すると、日本の都道府県の一覧がセルに表示されます。

AI.LIST関数は、複数の候補や選択肢を求めるときに便利です。ただし、回答は必ずしも完全や正確とは限らないので注意が必要です。

また、第2引数にキャラクター設定を指定することで、回答のトーンや方向性を変えることができます。例えば、「=AI.LIST(“日本の都道府県”,”私は北海道が好きです”)」という式をセルに入力すると、北海道が最初に表示されます。

AI.FILL関数は、入力済みの値から予測して回答します。例えば、「=AI.FILL(“りんご”,”みかん”,”ぶどう”)」という式をセルに入力すると、「さくらんぼ」という回答がセルに表示されます。

AI.FILL関数は、リストのパターンや規則性を見つけて、次の項目を推測します。ただし、回答は必ずしも一意や妥当とは限らないので注意が必要です。

また、第2引数にキャラクター設定を指定することで、回答のトーンや方向性を変えることができます。例えば、「=AI.FILL(“りんご”,”みかん”,”ぶどう”,”私は果物が好きです”)」という式をセルに入力すると、「バナナ」という回答がセルに表示されます。

ChatGPT for Excelアドインには、作業ウィンドウという機能があります。これは、Excelの画面右側に表示されるパネルで、ChatGPTに直接文章を入力して生成させることができます。

作業ウィンドウでは、文章の種類や長さなどを設定して生成することができます。例えば、「ブログ記事」や「商品レビュー」などの文章の種類を選択し、「短い」や「長い」などの文章の長さを選択して生成することができます。

作業ウィンドウで生成した文章は、コピーしてExcelのセルや他のアプリケーションに貼り付けることができます。ただし、生成した文章は必ずしも正確や妥当とは限らないので注意が必要です。